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(一)

     一、协助院领导了解、研究学院党政各项工作,深入基层、调查研究,收集可靠的信息和资料,为领导决策提供咨询意见,当好院领导的参谋。

     二、负责组织起草学院党政工作的计划、报告、总结、决议和通知等;负责组织制定学院党政工作的规章制度并了解督查其执行情况;以学院名义发布有关党政
    事务的公告、通知等;做好学院大事记的记录整理工作。

     三、负责组织、安排党政各类办公会议,做好记录,根据情况发出会议纪要、并检查会议决定的执行情况;指导、督促各部门拟订工作计划和进行工作总结。

     四、负责党政行政公文的审阅、督查工作。

     五、负责组织、协调多部门共同办理的综合性工作。

     六、协助我院组织召开全院性的会议和开展重大的活动。

     七、负责接待、安排上级领导机关、院外兄弟单位的参观、访问和对外联络工作。

     八、负责全院公文打印和信件、公函、电报的收发、机要通讯等工作,管理学院收发室。

     九、掌管使用学院行政印章和行政领导印章,负责审定行政部门印章的刻制,开具对外行政介绍信。

     十、负责全院文书档案的定期收集、立卷、归档、统计、保管、利用和保密工作,管理好学院档案室。

     十一、负责信息统计和新闻发布工作,逐步建立、健全信息网络,推进电子政务。编写《一周情况通报》和学院大事记。

     十二、负责学院行政楼的卫生、布置和管理工作。

     十三、完成院领导交办的其他工作

 

(二)

    外事办公室是学院执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构。主要职责是:

    一、管理并协调全校涉外工作,开展对外学术交流;

    二、加强涉外纪律教育,制定涉外工作规章制度并组织实施;

    三、负责国际合作、区域合作、校际交流工作以及短期专家的聘请、管理和协调工作;

    四、负责学校因公出国(境)人员护照、签证(通行证)报批及管理服务工作;

    五、负责国外专家学者来访、讲学、科研的组织与接待工作;

    六、负责外籍教师管理及服务、学生出国留学咨询及服务工作。

    七、完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

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